公司製作了一套媒體資產管理系統，目的是讓各外製單位把各自的節目資訊匯整到資料庫裡面來，但是這項美意卻有一個致命的美中不足之處。 所謂的外製單位，顧名思義就是外來的，不在公司內部的單位，因此這套系統必須能接受網際網路上的使用者存取。然而為了安全因素，最後卻只能由內部網路(intranet)連線。有的人會說那還可以用VPN連線啊，成為公司內部的一員就可以使用內網了。但是網管人員對於開放VPN給外部單位的人也持保留態度，這也意味著外製單位的人必須親自跑到公司來操作安裝在公司內部的電腦。不但時效性差，對外製單位來說也不方便。所以才會說這項美意有了一個致命的美中不足之處。 我的自動化改善方案是，外製單位透過電子郵件發送資料。然後資料庫定時去剖析(parse)這些郵件文字，再自動把資料存進資料庫。這個想法所用到的工具，我找了一下，只要美金15元就可以打發，它就是Outlook Attachment Sniffer。 OA Sniffer是一套架構在Outlook底下的外掛軟體，可以把收到的信件本文和附件都另存成獨立檔案。例如某個外製單位要提供一集綜藝節目的預告影片，就可以發送這樣的郵件： ——————————– 名稱 : 綜藝大集合 集數 : 100 描述 : 這是去哪裡做了些什麼 欄位4 : 欄位內容4 欄位5 : 欄位內容5 ——————————– ＜附件為一個123.mpg檔＞ 當Outlook收到信件後，會把它解讀成一個含有本文的文字檔及一個附件檔，存在指定的路徑下。最後再由一支程式剖析內文並自動上載附件即可。這樣就可以在網管不開放外部單位使用內網的情形下，達成新增資料的目的。

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